5 cech dobrego biura rachunkowego

Szukasz dobrego biura rachunkowego, które pomoże Ci w bieżącym prowadzeniu firmy? Na pewno zastanawiasz się, czym kierować się przy przeglądaniu ofert i ich porównywaniu. Cena to tylko jeden z czynników, równie ważny jest sposób komunikacji, struktura organizacji i obsługi klientów, doświadczenie oraz specjalizacja w konkretnej dziedzinie. Czy wiesz, że wiele biur ma wykupione ubezpieczenie pozwalające na zapewnienie Ci finansowego bezpieczeństwa?  Podpowiadamy, z jakim biurem rachunkowym warto nawiązać współpracę przy obsłudze finansowej, kadrowej, podatkowej firmy.

 

1. Oferta

Prowadzisz pełną księgowość? A może rozliczasz się na zasadach uproszczonych? Wybierz biuro rachunkowego, które specjalizuje się w obsłudze takich firm jak Twoja. Jeżeli chodzi o oferty kompleksowe to często obejmują one nie tylko bieżące ewidencjonowanie dochodów i wydatków czy obliczanie wysokości podatku do odprowadzenia. Firmy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom współczesnych przedsiębiorców proponują też obsługę kadrowo-płacową oraz inne, z których można skorzystać na podstawie indywidualnie dobranej oferty.

2. Merytoryczne doradztwo

Być może księgowość prowadzisz sam, a może borykasz się z problemami, zawiłościami zapisów, ciągłymi nowelizacjami i zmianami. Na szczęście nie musisz śledzić ich i interpretować samodzielnie. Pomogą Ci w tym doradcy z biura rachunkowego, którzy służą merytoryczną wiedzą w obszarze rozliczeń PIT, zwrotów podatków, oszczędności, konfliktów z instytucjami finansowymi.

3. Dostępność doradcy

Oczywiście trudno oczekiwać, że Twój osobisty doradca będzie pod telefonem przez całą dobę. Ważna jest jednak jego elastyczność, jeżeli chodzi o kontakty czy spotkania. Wiele z nich obecnie może się odbywać online, co również stanowi duże ułatwienie. Nie musisz już wybierać biura, które mieści się najbliżej Ciebie. Odległość przestaje być problemem.

4. Cena

Choć nie jest priorytetem to warto się dowiedzieć, czy wybrane biuro rachunkowe ma sztywny cennik usług czy raczej jest otwarte na negocjacje. Jeżeli dopuszcza opcję konstruowania indywidualnych ofert i wyceniania nich, to oznacza, że możesz liczyć na takie samo podejście przez cały okres współpracy.

5. Podejście do klienta

Wiele firm deklaruje otwartość na potrzeby klientów, zaangażowanie, empatię i gotowość do podejmowania nowych wyzwań. O tym, czy te deklaracje są prawdziwe przekonasz się po rozpoczęciu współpracy, a nawet wcześniej. W tym celu zapoznaj się z referencjami wystawionymi przez innych klientów lub opiniami na temat danego biura.