Telefon  +48 608 111 908

    Email  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Na czym polega pełna księgowość?

Firmy rozliczają się na różnych zasadach, a jedną z najpopularniejszych form jest pełna księgowość. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkiem przedsiębiorców z konkretnego sektora, które mają dochody na określonym poziomie i siedzibę na terytorium Polski. Ta dosyć skomplikowana forma ewidencjonowania wszystkich zdarzeń gospodarczych pomaga w utrzymaniu transparentności i w bieżącym monitorowaniu przychodów, dochodów oraz kosztów. Kontroli podlega również stan majątku przedsiębiorstwa – wyposażenie firmy, stany magazynowe, liczba pojazdów we flocie czy towary na półkach.

 

Kto jest zobowiązany do prowadzenia pełnej księgowości?

Prowadzenie pełnej księgowości jest dosyć skomplikowane, ale obowiązkowe w przypadku:

  • osób fizycznych,
  • spółek cywilnych,
  • spółek jawnych osób fizycznych,
  • spółek partnerskich,
  • działy specjalne produkcji rolnej,

które za poprzedni rok swojej działalności osiągnęły obroty na poziomie równym lub wyższym niż 2 000 000 Euro.

Firmy, zbierając i udostępniając dane dotyczące swoje działalności, majątki, budżetu oraz inwestycji są kompleksowo przygotowane na kontrolę skarbową. Organy podatkowe mogą uzyskać łatwy dostęp do całej dokumentacji. Bieżąca inwentaryzacja pozwala na stałe monitorowanie kondycji i działalności firmy, a to z kolei umożliwia unikanie nadużyć powstających w ramach złego zarządzania czy pożytkowania.

Prowadzenie pełnej księgowości

W przeciwieństwie do innych form rozliczenia (księgi przychodów i rozchodów i pozostałych) prowadzenie pełnej księgowości wymaga sporego zaangażowania czasu. Dlaczego? Ponieważ w ramach tej ewidencji rejestrowane są wszystkie zdarzenia, które dotyczą danego podmiotu, jego aktywności i kondycji finansowej.

Nic dziwnego, że wiele osób decyduje się na powierzenie tej funkcji firmie zewnętrznej. Zatrudnienie biura rachunkowego na zasadzie outsourcingu jest wygodne, oszczędne i pozwala na prowadzenie działalności zgodnie z aktualnymi przepisami. Obejmuje:

  • dzienniki,
  • konta ksiąg głównych i pomocniczych,
  • zestawienia sald i obrotów,
  • wykaz aktywów i pasywów.

Jak sama nazwa wskazuje, pełna księgowość to wszystkie operacje, które są ujmowane w powyższych dokumentach. Ponadto przedsiębiorcy są zobligowani do gromadzenia i udostępniania w razie konieczności sprawozdań finansowych, czyli rachunków, bilansów, objaśnień (gdy zostaną o nie poproszeni).

Prowadzenie rzetelnej pełnej księgowości to nie tylko przykry, czasochłonny obowiązek. To także stała kontrola nad finansami i dostęp do raportów oraz analiz. Są one punktem wyjścia do optymalizacji procesów, a także podejmowania działań naprawczych.